12 voordelen voor een zzp'er

"Georganiseerd" organiseren, de sleutel tot succes!

Tue, 28 Aug 2018 16:19:29 GMT

Alles wat werkelijk groots en inspirerend is, is gecreëerd door een individu dat kon werken in vrijheid - Albert Einstein -

Heb jij ook zoveel creatieve ideeën, zijn je dagen te kort en hoor jij jezelf iets te vaak zeggen dat je het zo druk hebt? Misschien is het tijd om naar jouw georganiseerde werkwijze te gaan kijken.

Waardevolle investering
Vaak denken we dat als we echt "georganiseerd" aan het werk gaan het te veel tijd kost maar in werkelijkheid is het een waardevolle investering en maak je tijd en ruimte voor alles wat jij maar wilt.

Tijd voor jouw creatieve ideeën,
tijd voor je gezin en sociale leven,
tijd voor een heldere kijk op jouw eigen bedrijf
en zeker niet onbelangrijk.. tijd om jezelf meer vrijheid te geven.

Jouw succes groeit
Naast het feit dat het jouw tijd oplevert, groeit het slagingspercentage aanzienlijk en weet je zeker dat waar jij je energie in steekt een succes is. Je realiseert groei van jouw bedrijf en tegelijkertijd meer ruimte voor wat jij maar wilt.

Iedere organisatie verdient het
Niet alleen evenementenmanagers hebben baat bij een goede voorbereiding en uitwerking van het "event" of project. Grote of kleine ondernemers, stichtingen of verenigingen hebben binnen hun organisatie hun eigen kleine "events" die in basis dezelfde voorbereiding en uitvoering verdienen voor een beter en succesvol resultaat.

"Georganiseerd" organiseren
Iedereen heeft de mogelijkheid om dit te leren. Gun jij het jezelf? Begin dan bij jouw "events" in kaart te brengen, deel het op in stukken, stel jouw prio's vast en koppel er een deadline aan. In jouw plan van aanpak komt alles samen en in de uitvoering wordt er duidelijk wat je nodig hebt. Doordat je het klein maakt, is het goed te plannen en stel je realistische doelen om alles waar te maken. Daarnaast kun je gebruik maken van diverse tools en is het prettig als je 1 of meerdere in jouw team verzamelt voor feedback, ondersteuning en realisatie.

Durf jij die sprong te wagen?
Wil jij je werkwijze "georganiseerd" veranderen en meer successen behalen? of heb je hulp nodig bij de uitvoering van jouw organisatie?

Door 22 jaar ervaring in diverse branches waarbij ik verschillende werkzaamheden heb mogen uitvoeren bij vele organisaties en planningen in het bedrijfsleven en bij stichtingen/verenigingen deel ik graag mijn kennis met jou. Meerdere keren heb ik de sprong mogen wagen en met succes!

De kracht van mij zit in een snel overzicht, snel schakelen, kennis van zaken, denken in oplossingen en een goede communicatie. Met deze ervaring en goede eigenschappen help ik je graag naar een werkwijze waar "georganiseerd" organiseren ook de sleutel tot succes is voor jouw bedrijf!

Waag die sprong, twijfel niet en drink gezellig een kop koffie met me. Samen bespreken we dan de mogelijkheden.

Sabina Zondag
06- 233 85 114
info@zzpassistente.nl

Bonnetjes 7 jaar bewaren, hoe dan?

Mon, 20 Aug 2018 14:47:27 GMT

Heb jij dat ook? Nog steeds van die losse bonnetjes. Ze zijn slecht geprint, verfrommeld of na 1 jaar totaal onleesbaar. Die bonnetjes laat je gemakkelijk slingeren en als je ze eenmaal in de map wil opbergen, prik je met de perforator ergens ongewenst een gaatje precies waar het btw bedrag staat of zo. Echt zo onhandig.

Belastingdienst
De belastingdienst verwacht van ons dat we de bonnen voor bijvoorbeeld de BTW aangifte wel 7 jaar bewaren. Zij hebben deze bonnen nodig bij het controleren van onze boekhouding. Geen bon betekend geen recht op teruggave dus het kost ons gewoon geld als we niet zuinig met onze bonnetjes omgaan.

De oplossing
Er is gelukkig een mooie oplossing. Er zijn meerdere handige apps waardoor je met het maken van een foto heel gemakkelijk je bon kunt opslaan op een veilige plek waar ze nooit kwijt raken. En nog mooier.. het is ook gewoon mogelijk om ze gelijk toe te voegen in jouw boekhouding. En dit alles in een paar seconde. Er zijn een paar gratis en simpele varianten op de markt maar ook wat varianten met uitgebreide mogelijkheden waar een (klein) maandbedrag tegen over staat. De bonnetjes in de cloud bewaren kan gratis via bijvoorbeeld www.klippa.com , www.getgekko.com of gewoon via www.dropbox.com . Richt jouw omgeving gelijk goed in en je raakt nooit meer een bonnetje kwijt of wordt onleesbaar. Zo handig!

Wil je hulp bij het maken van de juiste keuze welke app het beste aansluit bij jouw wensen? Of gewoon hulp om alles even in te richten zodat je daarna zelf gemakkelijk er verder mee kunt werken? Aarzel dan niet en neem vrijblijvend contact met mij op

ZZP Assistente, Sabina Zondag
info@zzpassistente.nl of 06 233 85 114

12 voordelen voor een zzp'er

Fri, 23 Mar 2018 11:38:42 GMT

Zoveel vragen en waar begin je jouw zoektocht? Je bent een kei in het uitvoeren van je kernactiviteit maar is dat genoeg om succesvol te zijn en/of te blijven? Als ZZP'er weet ik hoe het voelt om er alleen voor te staan en dat jij eigenlijk helemaal niet bezig wilt zijn met al die ondernemerstaken zoals administratie, facturatie, btw aangifte, emailbeheer, agendabeheer, offertes uitwerken, uitzoek klussen en archiveren. En dan de grote zorg.. hoe trek ik een continue stroom van opdrachten aan?

Bij het ondernemen komen vele taken op je af waar je geen of weinig kaas van hebt gegeten. Je stelt taken uit waarvan je weet dat het moet gebeuren. Kom je er nog wel aan toe om te doen wat jij juist zo leuk vindt, de reden waarom jij juist voor jouw bedrijf hebt gekozen?

Waar begin je?

Waar ga je beginnen met het vinden van antwoorden op jouw vragen? Hoe vind je de gewenste informatie en service? Je vraagt je af "Welk bedrijf en contactpersoon passen bij mijn wensen? Weet ik welke vorm van ondersteuning het beste bij mij past om juist mijn focus te bewaren? Ik ervaar chaos maar hoe krijg ik structuur en rust in mijn werkzaamheden?" En zo gaan er nog 100 vragen dagelijks door je hoofd. Het is een tijdrovende klus om dit allemaal uit te zoeken. Je bent uren op het internet aan het zoeken, afspraken maken en dan de twijfel of je de juiste keuzes maakt. Kennis vergaren kost veel tijd en dan heb ik het niet eens over de kosten die daarbij komen kijken. Elk uur wat je besteedt aan het uitzoeken van die bijkomstige ondernemerstaken gaat ten kosten van de uitvoering van je kernactiviteit en daar verdien jij nou juist het 'grote' geld mee.

Keuzes maken

Goed ondernemen begint bij het maken van harde keuzes. Wil je alles zelf blijven doen waardoor de groei waarschijnlijk stagneert of maak jij die welverdiende keuze om je energie te steken in je kernactiviteit? Dit straal je ook uit en heeft de juiste werking voor je business. Klanten kiezen voor jou om je energieke uitstraling en omdat je overtuigt bent van waar jouw kracht ligt, dit geeft vertrouwen. Voordat je de juiste keuze voor jezelf maakt, heb ik hieronder de voordelen op een rij gezet.

Voordelen

Er zitten vele voordelen aan werk uit handen geven. De belangrijkste heb ik voor je op een rij gezet. Lees ze goed door en vraag jezelf af waar jij behoefte aan hebt om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf groeit.

1. Je b espaart tijd

Bij het inhuren van een assistente delegeer je de tijdrovende klussen waardoor je meer tijd overhoudt voor je kernactiviteiten. Of juist meer rust in huis ervaart en je wil meer tijd om even aandacht te geven aan de kinderen, sociale leven of aan je hobby.

2. Je ervaart m inder werkdruk

Werk uit handen geven zorgt ook voor minder werkdruk. Minder werkdruk zorgt voor een betere focus op jouw kernactiviteit en stimuleert groei. Bovendien stimuleert minder werkdruk jouw creativiteit om jouw bedrijf te laten groeien met plezier!

3. Je verzet m eer werk in minder tijd

Heb je te maken met een deadline of heb je de wens om voor een bepaalde tijd een klus te klaren. Bij het inzetten van een assistente verzet je meer werk in een kortere tijd.

4. Een sterke meedenker

Aangezien de assistente uitgebreide ervaring heeft met meerdere bedrijven en het vermogen om in jouw bedrijf in te leven, fungeert zij als een sterke meedenker. De adviezen van de assistente ondersteunen jou bij het maken van juiste beslissingen en (in)direct met de groei van jouw bedrijf. Zij is immers zelf ook een zzp’er.

5. Je betaalt alleen de uren die je inhuurt.

Bij het inhuren van een assistente is het mogelijk om per uur, per periode of via een strippenkaart in te huren. Je hebt bijvoorbeeld een uitzoekklus, email opschonen, adressenbestand aanmaken, boekhouding of een andere tijdrovende administratieve klus wat je steeds uitstelt omdat je er eigenlijk geen zin in hebt. Jij bepaalt waar jij de assistente voor wil inzetten en je betaalt nooit te veel. het aannemen van personeel is een doorlopende kostenpost waardoor de druk nog groter wordt om juist doorlopende inkomsten te genereren.

6. Geen personeelskosten

Naast het feit dat je iedere maand het netto salaris uitkeert, zijn er ook nog werkgeverslasten en premies te betalen. Bij het inhuren van een assistente betaal je alleen het factuurbedrag en geen extra kosten. Je weet precies waar je aan toe bent.

7. Geen verzekeringskosten

De assistente heeft haar eigen verzekeringen afgesloten en deze kosten zijn dus ook niet voor rekening van de opdrachtgever.

8. Geen kantoorkosten (werkplek)

Indien gewenst, werkt de assistente vanuit huis en heeft alle benodigdheden om de gevraagde werkzaamheden uit te voeren. Uiteraard is het ook mogelijk om haar in te huren op locatie.

9. Geen ziektekosten

De ziektekosten zijn voor rekening van de assistente en ook hierbij loopt de opdrachtgever geen risico.

10. Geen scholing/studie kosten

De assistente onderhoudt zelf haar kennis en bekostigd het up to date houden van relevante kennis.

11. Flexibel in te huren

Voor de assistente is jouw bedrijf het meest belangrijk. Dus al komen er onverwachte klussen dan staat zij klaar om het werk met voorrang te verwerken. Ook al is dit in het weekend. De assistente begrijpt de prioriteit als geen ander, zij is tenslotte ook ondernemer.

12. Eigen uren voor kernactiviteiten gebruiken

Door het uitbesteden van de administratieve “rompslomp” wat behoord bij de ondernemerstaken heb je veel meer tijd voor het uitvoeren van jouw kerntaak waar je daadwerkelijk jouw winst mee genereerd.

Financieel voordeel

En dan is dit eigenlijk het 13e voordeel en zeker niet de onbelangrijkste. Bij dit voordeel sta je niet zo snel stil omdat je vaak denkt “ach het is maar mijn tijd en ik maak geen extra kosten” maar dat is zeker niet de realiteit.

Stel jouw uurtarief is € 50 en mijn uurtarief is € 30 dan bespaar je al snel € 20 per uur. Bij het inhuren van 3 uur per week dan bespaar je ruim €240 per maand. Jouw uren zijn geld waard voor jouw bedrijf. Jouw uren zijn nodig om juist het grote geld binnen te halen met de uitvoering van je kernactiviteiten. Vaak besteed je meer uren aan taken waar de assistente in gedreven is en is het verschil nog groter.

Kortom

Wanneer maak jij de keuze en gun jij jouw bedrijf een assistente en geef je het de kans om (verder) te groeien? Maar nog belangrijker, wanneer gun jij jezelf meer rust, verlaag je de werkdruk en vergroot je jouw creativiteit?